| 担当 | 主な役割 | 事務局員 | 担当 |
| 事務局長 | 総括、対外文書、市芸文 | 長谷川 | − |
| 会計 | 一般・特別会計、集金、チケット管理 外部出演者の交通宿泊 |
神山＊ 斉藤 |
深瀬（プレイガイド） 片桐（チケット管理） |
| 広報 | マスコミ（新聞、放送、出版、行政） ポスター貼り、チラシ配布、看板 ホームページ |
新井田＊ 荒川（浩） |
川合（マスコミ） 亀田（明）（ポスター、チラシ配布） 亀田（恭）（ホームページ） |
| 催事 | 総会、新年会、合宿、打ち上げ、 団内コンサート及び以上の会場手配 |
遠藤＊ 佐藤（大） |
|
| 会場 | 練習会場（公民館等）の確保 | 荒川（浩） | 服部、宮舘、高橋（裕） |
| 記録 | 書記（会議における専任書記、年間行事の記録） 記録（録音、録画、写真、資料の保管） アンケート、演奏会案内状 |
井上（格） 高村（和） |
井上（洋） 高村（泰） |
| 団報 | 団報の作成と配布 | 神山 | − |
| 人事 | 団員諸届処理、団員名簿の更新、出欠記録、 団員の慶弔、関係部署への連絡 |
亀田（明） | 平山、梶原 |
| 招待者 | 招待者名簿の更新、招待状の送付、礼状の送付 | 門馬 | 多田 |
| 印刷物 | プログラム・ポスター・チラシ・チケットの編集印刷、 山フィル封筒の印刷、管理 |
高村（和）＊ 小野 |
金山（恵）（デザイン作成） |
| 広告 | プログラム用広告取得 | 小野 | |
| 楽譜 | レンタル・購入計画立案・購入手続き、 コピー製本、管理、運搬、保管 |
高橋（裕） | 植木 |
| 楽器 | 借用・購入計画立案・購入手続き、団有備品管理、 運搬、保管 |
金山（知）＊ 小野 |
今野、鈴木（勝）、高村（泰） |
| 新聞 | シンフォニックタイムス編集、印刷、配布 あるすのば編集 |
高橋（裕） | 金山（恵）、川合、高村（和）、 遠藤、井上（洋） |
| 事務所 | 団あて文書の収受、担当者への配布 各種問合わせへの対応 |
亀田(恭、明) | − |
